Ghidul părintelui elevului ce foloseşte catalogul electronic

Întrebări pe care le poate pune un părinte referitor la adoptarea de către școală a catalogului electronic:

Informații generale:

• Ce este catalogul electronic și cum funcționează?

Un catalog electronic este o platformă software care înlocuiește catalogul tradițional pe hârtie folosit în școli. Acesta digitalizează procesul de gestionare a notelor, absențelor și altor informații despre elevi.

• De ce a ales școala să adopte catalogul electronic?

Motivele pentru care școala a ales să adopte catalogul electronic pot fi diverse, dar cele mai frecvente sunt:

Eficiență sporită,reduce semnificativ timpul necesar pentru introducerea notelor, absențelor și a altor informații.

Acces facil la informații, părinții și elevii pot consulta notele, absențele, tezele și mediile în timp real.

Transparență sporită, catalogul electronic oferă o imagine transparentă a progresului școlar al elevilor,crește încrederea dintre părinți, elevi și profesori.

Modernizare și inovație, demonstrează deschiderea școlii către inovație și modernizare.

• Care sunt avantajele utilizării catalogului electronic pentru elevi, părinți și profesori?

Acces facil la informații,părinții pot consulta notele, absențele, tezele și mediile copiilor lor în timp real.

Implicare sporită în educație, părinții pot fi mai implicați în educația copiilor lor prin monitorizarea constantă a performanței lor.

Conștientizare sporită,părinții pot fi informați imediat în caz de absențe, note scăzute sau probleme de comportament.

• Există costuri asociate pentru părinți sau elevi? Unele școli pot suporta costurile platformei din fonduri proprii sau prin contribuții de la părinți.

Acces și utilizare:

• Cum pot accesa catalogul electronic?

Obținerea informațiilor de acces: dirigintele sau învăţătorul vă va furniza instrucțiuni și detalii de acces pentru catalogul electronic. Informațiile includ: 1) Adresa URL a platformei catalogului electronic, 2) Nume de utilizator care este numărul matricol al elevului și 3) Parola (unice pentru fiecare părinte/elev)

Platforma catalogului electronic este accesibilă prin intermediul unui browser web (ca Google Chrome, Safari etc.).

Vizitați adresa URL furnizată de școală și introduceți datele de logare primite.

• Ce informații pot consulta în catalogul electronic?

Informații despre elev: Numele complet, Clasă, Anul școlar, Data nașterii. Unele precum adresa, număr de telefon, e-mail sunt actualizabile.

Informații academice: Note, Medii, Absențe, Orar.

Anunțuri importante din partea școlii pot fi pentru toată şcoala, specific pentru anumite clase sau o anumită clasă său specific pentru un anumit părinte/elev.

• Cum pot primi notificări privind notele, absențele sau alte informații importante?

Este necesar să fie activată notificarea separat pentru fiecare tip de informație note şi absențe. Platforma permite configurarea notificărilor prin e-mail, după actualizarea adresei de email a părintelui. După ce a fost introdusă şi validata adresa de email se poate schimba şi parola primită, deoarece e posibilă autentificarea cu doi factori.

• Există o aplicație mobilă disponibilă pentru catalogul electronic?

Nu se intenţionează introducerea unei aplicaţii mobile pentru părinţi deoarece nu aduc avantaje deosebite acestora. Alertele prin email pot acoperi necesarul de notificări.

• Există instrucțiuni sau tutoriale disponibile pentru a mă ajuta să utilizez catalogul electronic? Asiguram tutoriale pe canal de YouTube de folosire a aplicaţiei, baza de cunoştinţe pentru ajutor, precum şi un sistem de tichete pentru rezolvarea problemelor apărute.

Securitate și confidențialitate:

• Cum sunt protejate datele elevilor în catalogul electronic?

Catalogul electronic respecta reglementările privind protecția datelor, GDPR şi Ordinul ME 3.896 din 28 martie 2023, care se referă la stocare securizată în centre de date securizate, cu acces limitat. Datele sunt criptate la transfer cu ajutorul certificatelor digitale şi accesul la catalogul electronic este permis doar utilizatorilor autorizați, cu nume de utilizator și parole unice, cu diferite niveluri de acces pot fi stabilite pentru profesori, administratori și părinți. Activitatea din catalogul electronic este monitorizată pentru a detecta eventualele accesări neautorizate.

• Cine are acces la datele din catalogul electronic?

Accesul la datele din catalogul electronic este reglementat în funcție de rolul fiecărui utilizator:Profesori pot accesa notele, absențele și alte informații despre elevii lor. Administratori au acces la toate datele din catalogul electronic. Pot gestiona utilizatorii și pot configura setările catalogului. Pot asigura securitatea datelor și pot monitoriza activitatea din catalog.

Părinți pot accesa notele, absențele și alte informații despre copiii lor. Pot primi notificări prin e-mail despre absențe, note și teme.

Elevi pot accesa propriile note, absențe și programul școlar.

• Pot controla cine poate vedea datele mele și ale copilului meu? Da, aveți control asupra a cine poate vedea datele dumneavoastră și ale copilului dumneavoastră din catalogul electronic.Recomandarea este să nu comunicaţi altor persoane datele de autentificare transmise de către şcoala.

Impact asupra elevilor:

• Cum va afecta catalogul electronic modul în care elevii învață?

Catalogul electronic poate avea un impact semnificativ asupra modului în care elevii învață, atât pozitiv, cât și negativ. Impactul pozitiv se referă la faptul că elevii pot accesa cu ușurință notele, absențele, programul școlar. Părinții pot monitoriza progresul lor academic și pot identifica domeniile în care au nevoie de mai multă sprijin. Organizare sporită, elevii pot utiliza catalogul electronic pentru a-și gestiona programul școlar.

Impactul negativ se referă la faptul că există riscuri legate de confidențialitatea datelor elevilor stocate în catalogul electronic. Inegalitate, elevii care nu au acces la internet sau la dispozitive electronice pot fi defavorizați.

Comunicare și feedback:

• Cum pot contacta școala dacă am întrebări sau probleme legate de catalogul electronic?

Există mai multe modalități de a contacta școala dacă aveți întrebări sau probleme legate de catalogul electronic: prin e-mail, puteți trimite un e-mail profesorului copilului dumneavoastră, directorului sau administratorului responsabil cu catalogul electronic. Asigurați-vă că includeți o descriere clară a problemei pe care o întâmpinați și a informațiilor de contact. Telefonic, puteți suna la secretariatul școlii și solicită să vorbiți cu profesorul copilului dumneavoastră, directorul său administratorul responsabil cu catalogul electronic. Asigurați-vă că aveți la îndemână informațiile de contact ale elevului dumneavoastră și o descriere a problemei pe care o întâmpinați. Personal, puteți merge personal la școală și solicită să vorbiți cu profesorul copilului dumneavoastră, directorul său administratorul responsabil cu catalogul electronic. Asigurați-vă că aveți la îndemână documentele de identificare ale dumneavoastră și ale elevului dumneavoastră, precum și o descriere a problemei pe care o întâmpinați.

• Există un forum sau o platformă unde pot oferi feedback cu privire la catalogul electronic? Da, exista modalități de a oferi feedback cu privire la catalogul electronic prin accesarea secţiuni de ajutor şi administrare tichete urmând linkul https://www.we-b.ro/Ajutor/knowledgebase.php?category=5

Alte întrebări:

• Catalogul electronic va fi compatibil cu alte sisteme utilizate de școală?

Deoarece este vorba despre o aplicaţie Open source, adaptabilitatea ei este la îndemâna cadrelor didactice, având suportul nostru deplin .

• Există planuri de a extinde funcțiile catalogului electronic în viitor? Da, exista planuri de a extinde funcțiile catalogului electronic în viitor. Iată câteva tendințe: integrare cu alte sisteme utilizate de școală, sistemul de gestionare a bibliotecii și teme pentru elevi precum şi gestionarea programări lecţiilor online.