Ghid de Utilizare pentru Catalogul Școlar Online

Prezentare:
Acest ghid vă oferă informații esențiale pentru a vă familiariza și utiliza eficient platforma noastră de catalog școlar online. Descoperiți cum puteți beneficia de această tehnologie modernă pentru a îmbunătăți gestionarea și accesul la informațiile școlare.

Cine va lucra pe platformă?
Pe platforma noastră de catalog școlar online vor lucra:
⦁    Elevii: Vor avea acces la propriile lor note, absențe, programul școlar și informații relevante pentru cursurile pe care le urmează.
⦁    Părinții/Tutorii: Vor putea monitoriza progresul academic al elevilor, accesa informații despre absențe și fi la curent cu evenimentele școlare.
⦁    Profesorii: Vor introduce și gestiona notele, absențe, vor oferi recomandări.
⦁    Personalul Școlii: Va utiliza platforma pentru administrarea generală a datelor, gestionarea evenimentelor și comunicarea internă.

Care sunt informațiile pe care le vor transmite și cui?
    Elevii:
⦁    Note: Elevii vor putea vedea notele pentru fiecare disciplină, media calculată.
⦁    Program Școlar: Informații despre orarul cursurilor.
⦁    Absențele: Elevii vor putea vedea absențele pentru fiecare disciplină.
    Părinții/Tutorii:
⦁    Progresul Academic: Acces la note, absențe, și feedback-ul profesorilor.
⦁    Comunicare cu Școala: Posibilitatea de a primi notificări în timp real prin e-mail-uri privind notele şi absențele.
    Profesorii:
⦁    Introducerea Notelor: Profesorii vor introduce și actualiza notele pentru elevi.
⦁    Introducerea Absențelor: Profesorii vor introduce și actualiza absențele pentru elevi.
⦁    Diriginţii sau secretariatul va actualiza absențele precizând motivarea lor şi completând motivul motivării

    Personalul Școlii:
⦁    Administrare Generală: Gestionarea datelor școlare, inclusiv programarea evenimentelor și administrarea resurselor.

Cu ce frecvență și de pe ce dispozitive va fi utilizată tehnologia?
    Frecvența Utilizării:
⦁    Elevii: Zilnic, pentru a verifica notele și a accesa orarul.
⦁    Părinții/Tutorii: Periodic, pentru a monitoriza progresul academic.
⦁    Profesorii: Zilnic, pentru introducerea și actualizarea notelor şi absențelor.
⦁    Personalul Școlii: Zilnic, pentru administrare și comunicare internă.

Dispozitive Suportate:
        Platforma noastră este accesibilă de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, inclusiv laptopuri, tablete și telefoane mobile.
        Asigurăm compatibilitate pe diverse sisteme de operare, facilitând accesul de pe dispozitive Android, iOS, Windows sau MacOS.

Competențele Digitale ale Viitorilor Utilizatori:
    Elevii:
⦁    Navigare Eficientă: Utilizarea platformei pentru a accesa informații despre note, orar și resursele școlare.
    Părinții/Tutorii:
⦁    Monitorizarea Progresului: Utilizarea platformei pentru a urmări evoluția academică a copiilor.
    Profesorii:
⦁    Introducerea Notelor şi Absențelor: Competențe solide în introducerea și gestionarea eficientă a datelor privind notele şi absențele.
    Personalul Școlii:
⦁    Administrare Tehnică: Gestionarea aspectelor tehnice ale platformei, inclusiv administrarea conturilor și rezolvarea problemelor minore.

Siguranța datelor elevilor
Servere sau centre de date sunt localizate fizic într-o țară din UE.
Drepturi ale utilizatorilor pe care le respecta:
1. Dreptul de a fi informat. Părinții, elevii dar și personalul instituției sunt astfel informați cu privire la datele colectate, modul în care acestea vor fi stocate și folosite dar și cine va avea acces la ele.
2. Dreptul la acces. Părinții și personalul pot solicita accesul la propriile date în orice moment.
3. Dreptul la rectificare. Datele cu caracter personal trebuie să fie rectificate în cazul în care sunt incorecte sau incomplete. Platforma permite părinților sau profesorilor să-și actualizeze propriile informații, direct din contul lor.
4. Dreptul la ștergere. Acesta prevede că persoanele fizice pot solicita ștergerea datelor în cazul în care nu există niciun motiv pentru care aceste date să mai fie deținute de instituție sau nu mai există nici o relație între persoana fizică și școală. Stocarea datelor elevilor care nu mai fac mai sunt elevi ai unităţii de învăţământ, la sfârşitul anului şcolar sunt arhivate şi scoase din sistemul online. Ele sunt predate ca baza de date sqlite şi sunt predate pentru păstrare şi arhivare unităţii de învăţământ, ele se pot accesa offline de personalul unităţii de învăţământ cu ajutorul aplicaţiei de gestiune a catalogului pe sistem windows.
5. Dreptul de a restricționa procesarea datelor și primirea de informații nesolicitate – platforma permite părinților să blocheze sau oprească notificările.
6. Dreptul la portabilitate a datelor – Datele sunt ușor de portat de la sistem digital la altul. Platforma permite exportul datelor sub formă de fișiere csv, xls, html.
Accesul la datele școlii este personalizat pentru fiecare tip de utilizator: directori, secretari, profesori, personal didactic auxiliar, părinți, elevi.

Opțiuni de Formare pentru Profesori:
⦁    Sesiuni de Training Online: Canal de prezentare funcţionalităţi pe YouTube.
⦁    Întrebări și Răspunsuri (Q&A): Ajutor online cu interactivităţi prin sistemul de bilete de rezolvare probleme tehnice. Bază de cunoștințe cu întrebări şi răspunsuri.

Opțiuni de Formare pentru Elevi și Familie:
⦁    Sesiuni Demo Online: Sesiuni interactive de demo pentru a prezenta modul de utilizare a platformei canal YouTobe
⦁    Suport Online: O secțiune de suport online cu tutori ale video și documentație pentru a răspunde la întrebările frecvente.

În concluzie, ne propunem să asigurăm că toți utilizatorii, indiferent de nivelul de experiență în utilizarea tehnologiei, să se simtă confortabil și să beneficieze pe deplin de toate aspectele pozitive ale catalogului școlar online.

Principalele Funcționalități ale Sistemului:
    Gestionarea Conturilor:
⦁    Crearea și gestionarea conturilor pentru elevi, profesori și părinți.
⦁    Setarea și resetarea parolelor pentru acces securizat.
    Vizualizarea Notelor, Absențelor și a Progresului:
⦁    Accesul la informații despre note, absențe și alte aspecte legate de progresul academic.
⦁    Vizualizarea rapoartelor și a evaluărilor pentru fiecare disciplină.
    Orar Școlar Interactiv:
⦁    Afișarea orarului școlar și a eventualelor modificări.
⦁    Posibilitatea de a marca și notifica schimbările de orar.
    Notificări și Avertizări:
⦁    Notificări automatizate pentru absențe, note noi sau alte evenimente relevante.

Perspective pentru Dezvoltare Viitoare:
    Interfață Prietenoasă pentru Dispozitive Mobile:
        Asigurarea compatibilității și a unei experiențe plăcute pe dispozitive mobile.
    Integrare cu Alte Platforme Educaționale:
        Posibilitatea de a integra sistemul cu alte platforme educaționale sau servicii.
    Analize și Statistici Avansate:
        Dezvoltarea unor funcționalități avansate de analiză a datelor pentru a evalua progresul academic.

Cine se va ocupa de implementare?
    Echipa Internă de IT: Includerea unor profesioniști IT în cadrul școlii pentru gestionarea implementării și mentenanței.
    Colaborare cu Furnizori de Servicii IT:
        Alegerea unui furnizor extern specializat în implementarea platformelor educaționale online.

    Testare și Îmbunătățiri Continue:
        Implementarea unui proces de testare riguros pentru a identifica probleme și a îmbunătăți constant sistemul.